Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti darbo patirties viešųjų pirkimų srityje;
- išmanyti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;
- gerai išmanyti viešųjų pirkimų sistemą, mokėti rengti pirkimų dokumentų projektus;
- sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, dirbti komandoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema, „E. Sąskaita“ sistema, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis).
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimą, parengia Tarnybos metinį viešųjų pirkimų planą, tam, kad teisingai būtų parenkamas viešųjų pirkimų būdas, prižiūri jo vykdymą ir viešinimą;
- pagal kompetenciją atlieka ir koordinuoja viešųjų pirkimų procedūras, rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus, pagal kompetenciją derina juos su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais;
- prižiūri viešųjų pirkimų organizatorių veiklą, siekiant, kad viešieji pirkimai būtų atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų;
- rengia informaciją apie Tarnybos atliekamus viešuosius pirkimus paskelbimui Tarnybos interneto svetainėje bei Centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje, tam, kad būtų užtikrintas viešumas;
- viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka rengia Tarnybos viešųjų pirkimų ataskaitas ir teikia jas Viešųjų pirkimų tarnybai, kai reikia, skelbia Tarnybos internetinėje svetainėje;
- rengia ketvirtinių ir metinių Tarnybos viešųjų pirkimų ataskaitų projektus ir teikia juos Tarnybos direktoriui tvirtinti;
- teikia viešųjų pirkimų dokumentus tiekėjams ir kitiems asmenis bei institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, skelbia juos teisės aktų nustatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Tarnybos interneto svetainėje;
- tikrina Tarnybos struktūrinių padalinių parengtų kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, techninių specifikacijų atitiktį Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo principams, prekių ir paslaugų viešųjų pirkimo verčių nustatymą;
- priskiria prekių pirkimo kodus bei paslaugų kategorijas atitinkamiems prekių ir paslaugų pirkimams kasmetinio Pirkimų plano projekte;
- nagrinėja prašymus, skundus, pretenzijas, susijusias su viešaisiais pirkimais bei teikia išvadas, vykdo kitas su viešųjų pirkimų organizavimu ir planavimu susijusias funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant Tarnybos direktoriaus įsakymų, sutarčių su tiekėjais ir kitų dokumentų projektus;
- pagal kompetenciją teikia konsultacijas Tarnybos viešųjų pirkimų organizatoriams naudojimosi Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema, centralizuotų viešųjų pirkimų ir viešųjų pirkimų, efektyvesnių viešųjų pirkimų kontrolės priemonių bei kitais viešųjų pirkimų sistemos tobulinimo klausimais;
- Tarnybos direktoriaus pavedimu atlieka viešųjų pirkimų komisijos nario veiksmus;
- Tarnybos vadovybės arba skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja ir/ar atstovauja posėdžiuose, pasitarimuose, darbo grupėse, svarstant pagal kompetenciją skyriaus uždavinius atitinkančius klausimus;
- užtikrina informacijos, susijusios su viešaisiais pirkimais savalaikį pateikimą, atnaujinimą, tvarkymą bei priežiūrą Tarnybos interneto svetainėje;
- rengia dokumentus, susijusius su viešųjų pirkimų organizavimu, pagal dokumentų rengimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, paruošia juos perduoti į dokumentų saugyklą;
- atlieka kitus darbus, kurie numatyti kituose teisės aktuose, susijusiuose su viešaisiais pirkimais ir reikalingi organizuojant ir vykdant pirkimus;
- dalyvauja rengiant ir tobulinant viešuosius pirkimus reglamentuojančias Tarnybos vidaus taisyklių projektus ir derina juos pagal kompetenciją su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais, teikia skyriaus vedėjui;
- pagal kompetenciją rengia darbo ataskaitas, siekiant apibendrinti skyriaus veiklos rezultatus bei tobulinti darbo organizavimą;
- laiku ir tinkamai vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.