Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, vadybos krypties išsilavinimą,
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį biudžetinėje įstaigoje finansų, buhalterinės apskaitos ar vadybos srityse;
- žinoti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, išmanyti biudžetinių įstaigų ekonominę ir finansinę veiklą, strateginį planavimą reglamentuojančius teisės aktus, išmanyti Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir kitų paramos fondų lėšomis finansuojamų projektų administravimą;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, formuoti tikslus ir uždavinius, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, dirbti komandoje;
- sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų bei teisės aktų rengimo tvarką;
- mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis), kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimo sistema (VBAMS), finansų valdymo ir apskaitos programa „e.Apskaita“, „E. Sąskaita“ sistema.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- padeda skyriaus vedėjui organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti skyriaus veiklą, įgyvendinant skyriui pavestas funkcijas bei derina skyriaus darbą su skyriaus vedėju;
- vykdo valstybės biudžeto programų ir jų priemonių, pagal skyriaus veiklos planą, lėšų, turto, atsiskaitymų priežiūrą, kad būtų:
- lėšos naudojamos pagal patvirtintas valstybės biudžeto išlaidų sąmatas;
- teikiami centralizuotos apskaitos įstaigai per sutartyje nustatytus terminus apskaitai tvarkyti reikalingi Tarnybos apskaitos dokumentai, nurodyti dokumentų ir informacijos sąraše, kuriais pagrindžiamos įvykdytos ūkinės operacijos;
- atlieka gaunamų dokumentų einamąją finansinę kontrolę, kad valstybės biudžeto lėšos būtų naudojamos taupiai, ekonomiškai ir rezultatyviai;
- kontroliuoja VBAMS sistemoje programinį biudžetą, kad būtų užtikrintas programų vykdymas ir paskirtų asignavimų naudojimo teisėtumas;
- rengia Tarnybos metinio veiklos plano projektą, užtikrina nuolatinį jo atnaujinimą bei tęstinumą, rengia kitus planavimo dokumentų projektus ir derina juos pagal kompetenciją su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais, teikia skyriaus vedėjui;
- pagal kompetenciją rengia ketvirtinių ir metinių Tarnybos veiklos ataskaitų projektus, dalyvauja įgyvendinant Tarnybos metinį veiklos planą, užtikrina Tarnybos struktūrinių padalinių veiklos planų ir Tarnybos metinio veiklos plano suderinamumą, teikia siūlymus dėl veiklos planų tobulinimo;
- atlieka Tarnybos vykdomų ES lėšomis finansuojamų projektų planavimą, priežiūrą bei koordinavimą, teikia išvadas bei pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų lėšomis, vykdymo tobulinimo, atlieka galimybių dalyvauti ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamuose projektuose analizę, prognozuoja Tarnybos poreikius gauti finansavimą iš ES struktūrinių fondų, dalyvauja rengiant projektus bei paraiškas dalyvavimui konkursuose gauti finansavimą iš ES struktūrinių fondų, derina juos su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais;
- pagal kompetenciją konsultuoja Tarnybos darbuotojus veiklos planavimo, veiklos planų ir ataskaitų rengimo klausimais, projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų, vykdymo klausimais;
- pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus bei paklausimus ir derina juos su skyriaus vedėju;
- kontroliuoja, kad neeilinės ir metinės inventorizacijos būtų atliekama teisės aktų nustatyta tvarka;
- teikia centralizuotos apskaitos įstaigai informaciją apie periodinių valstybės biudžeto asignavimų poreikį;
- analizuoja centralizuotos apskaitos įstaigos pateiktas ataskaitas ir teikia pastabas skyriaus vedėjui;
- dalyvauja rengiant priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;
- perduoda Tarnybos archyvui pagal nustatytus reikalavimus paruoštus su skyriaus veikla susijusius dokumentus;
- teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo, įgyvendinant skyriaus veiklos planą;
- pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
- pagal skyriaus kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis;
- laiku ir kokybiškai vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.